Jobid=634537962419521328 (0.0161)
Werkstudent Data & Organisatie
Regio Heerlen (Limburg) | 16–24 uur per week
Bouw mee aan de manier waarop een gemeente met data werkt
Een middelgrote gemeente in de regio Heerlen staat aan het begin van een interessante nieuwe fase. De datavisie is vastgesteld, het uitvoeringsplan wordt afgerond en binnen Microsoft Fabric worden de eerste databronnen ontsloten voor verschillende pilots.
De techniek krijgt daarmee steeds meer vorm. Nu is het tijd om ook de organisatie eromheen goed in te richten.
Via DataStudent zoeken we een analytisch sterke en communicatief vaardige masterstudent die twee tot drie dagen per week wil helpen om datagedreven werken binnen de gemeente praktisch te organiseren.
Studeer je bijvoorbeeld in Maastricht en wil je naast je master relevante werkervaring opdoen? Dan is dit een mooie kans om data, organisatie, strategie en maatschappelijke impact te combineren.
Wat ga je doen?
Je werkt niet aan het programmeren van dashboards of het technisch bouwen van het dataplatform. Jij richt je juist op alles wat nodig is om data binnen een organisatie goed te gebruiken.
Je vervult daarbij een soort interne consultancyrol: je onderzoekt hoe processen nu verlopen, spreekt met verschillende betrokkenen en vertaalt hun wensen en knelpunten naar duidelijke afspraken en werkbare oplossingen.
Je gaat onder andere:
- helpen om datagovernance verder te ontwerpen en uit te werken;
- rollen en verantwoordelijkheden rond data duidelijk vastleggen;
- afspraken maken over data-eigenaarschap, definities en datakwaliteit;
- een intakeproces voor nieuwe datavragen ontwerpen en invoeren via Topdesk;
- bepalen welke informatie nodig is om een datavraag goed te beoordelen;
- een praktische methode ontwikkelen om datavragen te prioriteren;
- uitwerken hoe een datavraag van intake naar beoordeling, uitvoering en uiteindelijk beheer gaat;
- gesprekken en werksessies voeren met medewerkers, management, functioneel beheerders en BI-specialisten;
- voorstellen uitwerken in heldere notities, adviezen en procesbeschrijvingen;
- zelfstandig kleinere onderzoeken en organisatorische deelprojecten uitvoeren.
Een concreet voorbeeld
Vanuit de organisatie komen steeds meer verzoeken voor nieuwe dashboards en analyses. Omdat de beschikbare tijd en capaciteit beperkt zijn, kan niet ieder verzoek direct worden opgepakt.
Voordat een dashboard wordt gebouwd, moeten daarom vragen worden beantwoord zoals:
- Wat is precies de achterliggende behoefte?
- Voor welk besluit of werkproces wordt de informatie gebruikt?
- Welke maatschappelijke of organisatorische waarde levert het op?
- Hoe urgent is de aanvraag?
- Welke gegevens zijn nodig en zijn deze beschikbaar?
- Wie is eigenaar van de gegevens en het uiteindelijke dashboard?
- Hoeveel capaciteit kost de ontwikkeling én het beheer?
- Zijn er aandachtspunten rond privacy of informatiebeveiliging?
- Welke andere datavragen hebben momenteel prioriteit?
- Wie neemt uiteindelijk het besluit?
Jij helpt een uniforme werkwijze te ontwikkelen waarmee dit soort aanvragen binnen de hele organisatie kunnen worden ingediend, beoordeeld, geprioriteerd en gevolgd.
Waarom is dit een interessante werkstudentsfunctie?
Je stapt in op het moment dat de gemeente van visie naar uitvoering gaat. Dat betekent dat je niet alleen meekijkt, maar daadwerkelijk helpt om nieuwe processen en afspraken vorm te geven.
Je krijgt de kans om:
- jouw analytische kennis toe te passen op echte organisatievraagstukken;
- ervaring op te doen met datagovernance en datagedreven werken;
- samen te werken met beleidsmedewerkers, managers en dataspecialisten;
- te leren hoe besluitvorming binnen een publieke organisatie werkt;
- zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor concrete deelopdrachten;
- zichtbaar resultaat op te leveren dat binnen de gemeente daadwerkelijk wordt gebruikt.
Je werkt nauw samen met de projectcoördinator en een BI-specialist. Zij helpen je om de organisatie en de technische context te leren kennen, terwijl jij voldoende ruimte krijgt om zelf onderzoek te doen en voorstellen uit te werken.
Wie zoeken we?
We zoeken bij voorkeur een student die een bachelor heeft afgerond en binnenkort aan een relevante master begint of deze al volgt.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Econometrie;
- Business Analytics;
- Data Science;
- Information Management;
- Business Information Management;
- Bestuurskunde;
- Bedrijfskunde;
- Organisatiewetenschappen;
- Informatiekunde;
- of een vergelijkbare analytische opleiding.
Je hoeft nog geen ervaring te hebben als adviseur. Communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en zelfstandigheid zijn voor deze opdracht belangrijker dan meerdere jaren werkervaring.
Je past goed bij deze functie als je:
- geïnteresseerd bent in data, processen en organisaties;
- gemakkelijk structuur aanbrengt in een complex vraagstuk;
- informatie uit gesprekken kunt vertalen naar een concreet proces of advies;
- goed luistert en kritisch durft door te vragen;
- helder en zorgvuldig kunt schrijven;
- gemakkelijk contact legt met verschillende soorten mensen;
- zelfstandig onderzoek kunt uitvoeren;
- verschillende belangen kunt herkennen;
- praktisch denkt en oplossingen wilt maken die echt uitvoerbaar zijn.
Ervaring met een gemeente, publieke organisatie, datagovernance, procesmanagement of bestuurlijke besluitvorming is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
Moet je kunnen programmeren?
Nee. Dit is geen technische datafunctie.
Ervaring met Power BI, Microsoft Fabric, programmeren of data-engineering is een plus, maar geen vereiste. Het belangrijkste is dat je voldoende begrip en interesse in data hebt om goed samen te werken met technische specialisten.
Praktische informatie
- Je werkt 16 tot 24 uur per week, verdeeld over twee of drie dagen.
- De opdracht duurt in eerste instantie één jaar.
- Je bent minimaal twee dagen per week aanwezig op locatie in de regio Heerlen.
- De functie is goed te combineren met een masteropleiding in bijvoorbeeld Maastricht.
- Je werkt via DataStudent binnen een gemeentelijke organisatie.
Interesse?
Wil jij naast je master serieuze werkervaring opdoen en direct bijdragen aan de manier waarop een gemeente met data werkt? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar Luc@DataStudent.nl. We maken graag kennis met je
Deel deze vacature: