Secretaresse voor de Raad van Bestuur – Mondriaan – Heerlen

Mondriaan

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden.
  • Je bent in staat om e-mail op urgentie te ‘screenen’ en af te handelen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
  • Je regelt (interne en externe) complexe afspraken, beheert agenda’s, bewaakt de follow-up van acties en afspraken, verzorgt inkomende/uitgaande e-mail en post, stelt correspondentie op en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je beheert het archief en levert desgevraagd informatie aan ter onderbouwing van beleidsnotities.
  • Je verzorgt de voorbereiding, begeleiding, en ontvangst van bezoek.
  • Dit doe je volgens de uitgangspunten: Samen, Toegevoegde waarde, Integraal en Persoonlijk (STIP).

    Dit neem je mee

    Jij hebt:

  • Ruime ervaring als secretaresse voor RvB en RvT van een dynamische organisatie. Complex agendabeheer, het inplannen van afspraken met de juiste interpretatie van prioriteiten gaat je gemakkelijk af. Je weet wat er speelt en je bent in staat om daar proactief invullingen en structuur aan te geven.
  • Een dienstverlenende houding en je kunt op een correcte, diplomatieke en representatieve wijze omgaan met mensen en informatie vanuit alle lagen van de organisatie;
  • Brede kennis van en ervaring met programma’s als Windows, Word, Excel, Datawarehouse en PowerPoint.
  • Je bent:

  • Flexibel en zo nodig bereid een stapje extra te zetten. Hectiek werkt voor jou motiverend.
  • Energiek, proactief, stressbestendig, pragmatisch en je hebt passie voor je vak;
  • Open en opgewekt, met een nuchtere no-nonsense mentaliteit.
  • Wat wij bieden

    Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.737,– en maximaal €4.263,– bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 – CAO GGZ, kernfunctie secretaresse 1). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk van Mondriaan als werkgever.

    Wij zijn Mondriaan

    Wij zijn er voor alle Zuid-Limburgers. Samen met een breed netwerk, werken we aan een mentaal gezondere samenleving. We bieden preventie, ondersteuning, begeleiding en behandeling. Zoveel mogelijk in de eigen omgeving. Hiermee vergroten we de mentale veerkracht en weerbaarheid van de mensen die onze hulp vragen. We innoveren onze zorgverlening, investeren in onze professionele ontwikkeling en delen onze kennis en kunde. Meer informatie vind je op de

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: