Binnen onze afdeling personeelsadministratie zijn wij op zoek naar een nieuwe Medewerker Personeelsadministratie die ons team komt versterken!
Jij bent voor onze klanten het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve HR activiteiten en bent verantwoordelijk voor het oplossen en administratief afhandelen van alle meldingen en vragen. Als Medewerker Personeelsadministratie denk je mee met vraagstukken, werk je oplossingsgericht en streef je naar continu verbetering van onze werkprocessen en procedures.
Dit ga je doen
Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het aannemen, vastleggen, tijdig opvolgen en (administratief) afhandelen van vragen en meldingen vanuit de Vebego klanten.
Je controleert binnenkomende data, aanvragen en meldingen op volledigheid en correctheid.
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van onze processen op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel.
Je verwerkt algemene personeelsgegevens en mutaties in het personeelsinformatiesysteem (AFAS) en beheert personeelsdossiers.
Je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van de actuele wet- en regelgeving en de richtlijnen vanuit de CAO en past deze kennis toe tijdens je werkzaamheden.
Je gaat voortdurend op zoek naar manieren om de processen en werkzaamheden binnen de afdeling nog beter te laten verlopen en draagt verbetervoorstellen aan.
Wat bieden we jou?
Als Medewerker Personeelsadministratie krijg je de kans om samen met enthousiaste collega’s Vebego Service & Expertise, het shared service centrum binnen Vebego Group, verder vorm te geven. We bieden een prettige, boeiende en dynamische werkomgeving waarin je alle gelegenheid krijgt om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Vebego Service & Expertise geeft je een baan van 32-40 uur per week, een salaris (tussen de € 2.456 en € 3.468 op basis van 40 uur per week) dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een hele maand vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een variabele beloning. Daarnaast wordt een laptop ter beschikking gesteld en voorzien we je thuiswerkplek van alle gemakken.
Dit vragen we van jou
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en ervaring met het fungeren als eerste aanspreekpunt en het administratief afhandelen van (klant)vragen.
Je hebt ervaring met en gevoel voor het werken met systemen (bijvoorbeeld SAP, AFAS, Microsoft Office of vergelijkbare systemen).
Je hebt affiniteit met (administratieve) HR-gerelateerde werkzaamheden en je vindt het leuk om nieuwe kennis te vergaren binnen het HR-werkveld.
Je bent procesmatig en administratief sterk en kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent ook communicatief sterk en kunt snel tussen verschillende gespreksniveaus schakelen.
Lees hier meer
