Jobid=630113545742716170 (0.0497)
Wat ga je doen
Voor onze opdrachtgever in Heerlen ga je aan de slag als Medewerker Crediteurenadministratie binnen een grote zorginstelling. Je verwerkt, controleert en boekt inkomende inkoopfacturen nauwkeurig in de financiële administratie. Daarnaast bewaak je betaaltermijnen en bereid je betalingsruns voor, zodat leveranciers op tijd worden betaald. Je controleert of facturen overeenkomen met inkooporders, contracten en geleverde prestaties en signaleert afwijkingen. Bij verschillen onderzoek je de oorzaak en zorg je voor een passende oplossing, zodat de crediteurenadministratie altijd actueel en correct is.
Je hebt veel contact met leveranciers over facturen, betalingen en openstaande vragen. Ook schakel je regelmatig met collega’s van onder andere Inkoop, Zorgadministratie, Finance en budgethouders om facturen tijdig af te handelen. Je stemt openstaande posten af en zorgt ervoor dat financiële gegevens volledig en betrouwbaar zijn. Daarbij werk je volgens interne richtlijnen en de geldende wet- en regelgeving. Door jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve houding draag je bij aan een efficiënt financieel proces en een betrouwbare administratie binnen de zorg.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken, controleren en boeken van inkomende inkoopfacturen in de crediteurenadministratie;
- Bewaken van betaaltermijnen en voorbereiden van wekelijkse of periodieke betalingsruns;
- Controleren of facturen overeenkomen met inkooporders, contracten en geleverde prestaties;
- Afstemmen van openstaande posten en oplossen van verschillen binnen de financiële administratie;
- Onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en openstaande vragen;
- Schakelen met collega’s van Inkoop, Zorgadministratie, Finance en budgethouders om facturen tijdig en correct af te handelen;
- Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van passende oplossingen voor administratieve vraagstukken;
- Werken volgens interne richtlijnen, financiële procedures en de geldende wet- en regelgeving binnen de zorgsector.
Wat heb jij in huis?
- Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van finance, bedrijfsadministratie of financieel administratief medewerker;
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen de crediteurenadministratie of financiële administratie;
- Ervaring met een ERP-systeem, zoals AFAS, SAP, Oracle of Exact, en een goede beheersing van Microsoft Excel;
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze, waardoor je financiële gegevens zorgvuldig verwerkt en controleert;
- Goede communicatieve vaardigheden om te schakelen met leveranciers, budgethouders en collega’s van verschillende afdelingen;
- Een proactieve en oplossingsgerichte instelling, zodat je afwijkingen signaleert en financiële vraagstukken zelfstandig oppakt.
De organisatie
Werken binnen een grote zorginstelling betekent een stabiele werkomgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen de financiële administratie.
Wat bieden we jou
- Een salaris van €2.800 – €3.700 p.m.;
- 30 vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.