Manager Data Management & Conditions (w/m/d) – Douglas GmbH – Heerlen

Douglas GmbH

Unternehmensbeschreibung

DOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom – DOUGLAS 2026″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf DOUGLAS‘ Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz. Im Geschäftsjahr 2022/23 erwirtschaftete DOUGLAS einen Umsatz von 4,1 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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In unserem Headquarter in Düsseldorf suchen wir ab sofort Dich als 

AUFGABEN MIT IMPACT

Als Manager Data Management & Conditions (w/m/d)  bist Du für die Gewährleistung des operativen Betriebs des Condition Management Tool (CMT), auf Grundlage von Systemprozessen für die Erstellung und Abrechnung von Einkaufsbedingungen, verantwortlich. 

  • Nachträgliche Abrechnungskonditionen, . Bonus, COOP/WKZ & strategisches Budget

  • Rabatte auf Rechnungen

  • Management der One-Europe-Konditionen: Eintrittsbedingungen, Vererbung an die relevanten Länder für die Bonusabrechnung

  • Verwaltung der technischen Umsetzung neuer rechtlicher oder funktionaler Anforderungen für CMT durch Festlegung einer neuen Bonusberechnungsgrundlage und Steuerklassifizierung

  • Internes Kontrollsystem: Überprüfung des Benutzerzugangs zum CMT und notwendige Anpassungen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung

  • Zusammen mit der Konzernrevision und den internen Kontrollen dokumentierst Du Überprüfungsprozesse

  • Verwalte die Verlängerung von Konditionen, die vom Category Management festgelegt wurden

  • Schulung neuer Kollegen in Bezug auf Funktionen und Handhabung des CMT
    Bereitstellung von CMT First Level Support für die Länder DE, AT, CH, PL

  • DEINE SKILLS

  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Kenntnisse im Einkauf und kaufmännischen Bereich
  • Erste Berührungspunkte mit der Einzelhandelsbranche
  • Analytisches Denken: Du denkst kritisch, analysierst komplexe Daten und Probleme, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen
  • Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht dir die Einhaltung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets, um eine erfolgreiche Einführung zu gewährleisten
  • Technisches Fachwissen: Du konntest bereits Erfahrungen und Kenntnisse in relevanten Systemen wie SAP Retail sowie deren Funktionalitäten sammeln
  • Du fühlst Dich wohl in einem komplexen und sich ständig verändernden Geschäftsumfeld
  • Mit Deiner Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch vermittelst Du unsere Markenbotschaft und förderst unsere Ziele
  • DEINE BENEFITS

    Deine persönliche Weiterentwicklung: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

    Offene Feedbackkultur:  Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)

    30 Tage Urlaub pro Jahr

    Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Wir bieten einen Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Office Tagen in einem kollaborativen Umfeld. (ca. 8 Tage/Monat)

    Cherry on top: Du bekommst unseren Mitarbeiter*innenrabatt sowohl online als auch im Geschäft. On top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unserer Corporate Benefits.

    ️ Du magst Fitness? Dann ist unsere Laufgruppe und unser Gympass genau das Richtige für dich.

    Inhouse Kantine & Bistro , sowie kostenlose Getränke

    Ein positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen Company Events wie . DOClub, Sommerfest, Women`s Day, etc

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