Managementassistent – Vebego Service & Expertise – Heerlen

  • Heerlen

Vebego Service & Expertise

Achter elke directeur en managementteam staat een sterke Managementassistent. Jij dus. Dat zaken vlekkeloos verlopen, is volledig aan jouw toewijding te danken. In onze snel groeiende organisatie is de onderlinge afstemming tussen de verschillende teams van cruciaal belang. Jij speelt daarbij een belangrijke coördinerende en faciliterende rol die verder gaat dan het plannen van meetings, opstellen van agenda’s en noteren van actiepunten. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt dat informatiestromen vlot lopen.

*Dit ga je doen als Managementassistent: *

In onze snel groeiende organisatie is de onderlinge afstemming tussen de verschillende teams van cruciaal belang. Als Managementassistent speel jij een belangrijke coördinerende en faciliterende rol die verder gaat dan het plannen van meetings, opstellen van agenda’s en noteren van actiepunten:

* Jij weet wat er speelt binnen de organisatie en weet directie en de teams binnen de afdelingen continu met elkaar te verbinden, waarbij je iedereen van de juiste informatie voorziet.
* Naast dat je het agendabeheer en timemanagement voor onze directeur oppakt, bewaak je ook de planningen met bijbehorende taken en deadlines. Zaken die je zelf kunt oppakken, pak je zelf op en waar nodig stem je af, spreek je aan en denk je pro actief mee.
* Een goede voorbereiding is het halve werk, voorafgaand aan vergaderingen of afspraken zorg jij er voor dat alles is voorbereid. Je verzamelt en verspreid alle benodigde documenten en zorgt voor informatievoorziening.
* Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen;
* Je beantwoordt telefoon, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in;
* Je helpt mee met het organiseren van diverse intern en extern gerichte evenementen.

*Dit bieden we jou: *

Als Managementassistent krijg je de kans om samen met enthousiaste collega’s Vebego Service & Expertise verder vorm te geven. Een prettige, boeiende en dynamische werkomgeving binnen een jong team en een afdeling in opbouw waarbij je alle gelegenheid krijgt om mee te denken en jezelf te ontwikkelen (o.a. door het volgen van trainingen). Vebego Service & Expertise biedt je een uitdagende baan voor 40 uur per week, een salaris (€ 2.596 – €3.708 o.b.v. 40 uur) dat past bij je verantwoordelijkheden met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een hele maand vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een variabele beloning. In de rol Managementassistent werk je vanuit ons kantoor in Heerlen en vanuit huis, waarbij we je voorzien van alle middelen om je werkzaamheden optimaal vanuit huis te kunnen verrichten.

*Dit vragen we van jou: *

* Hbo werk- en denkniveau en werkervaring in een functie waarin je als spil binnen een organisatie hebt gefungeerd.
* Je stelt de juiste prioriteiten en verschaft duidelijkheid, voor jezelf én de organisatie.
* Wat vandaag belangrijk is, is morgen misschien wel achterhaald. Dat dat invloed heeft op jouw werkzaamheden, vind je niet meer dan normaal, dus daar pas je je eigen planning op aan.
* Bij jou ervaren mensen ruimte. Dat komt omdat je vertrouwen uitstraalt en overzicht weet te creëren.

*Enthousiast over de vacature Managementassistent?*

Wil jij jouw talenten en vaardigheden inzetten om als Managementassistent directie en het managementteam van het meest inclusieve shared service center van Nederland te ondersteunen? Solliciteer door gebruik te maken van de sollicitatiebutton. Toch nog een vraag, bel dan met Dennis Smeets, Recruiter, via 06-46402815.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.569,00 – €3.708,00 per maand

Rooster:
* Dagdienst
* ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
* Bonusregeling
* Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 6411 RS Heerlen

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: