Jobid=627346573702930444 (0.0497)
Hier ga je werken
Je
gaat aan de slag bij een modern bedrijf in Heerlen, waar een
positieve werksfeer, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling
centraal staan. Collega’s ondersteunen elkaar en er is veel
aandacht voor kwaliteit en professionaliteit. In een later stadium
van de sollicitatieprocedure vertellen we je graag meer over de
opdrachtgever.
Werktijden
Je werkt 16 tot
24 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.
Dit ga je doen
Breng
structuur, overzicht en ondersteuning samen in deze functie als
Managementassistent in
Heerlen. Jij bent de onmisbare schakel
achter het management en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en
administratieve processen soepel verlopen. Daar staat een goed
salaris, een parttime werkweek van 16 tot 24 uur en een prettige
werkomgeving tegenover. Ben jij organisatorisch sterk, werk je
nauwkeurig en houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de
lucht? Solliciteer dan vandaag nog.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen,
inclusief agenda’s, presentaties en notulen - Beheren, beoordelen en prioriteren van e-mails
en correspondentie - Ondersteunen bij
rapportages, presentaties en administratieve werkzaamheden - Organiseren van interne vergaderingen en
coördineren van bezoeken van leveranciers en internationale
collega’s - Bewaken van actiepunten en opvolgen
van deadlines - Fungeren als aanspreekpunt voor
externe stakeholders - Opstellen, redigeren en
verspreiden van professionele correspondentie - Verwerken van inkooporders, facturen en
declaraties - Regelen van zakelijke reizen en
hotelovernachtingen - Ondersteunen van
management en projectteams bij de administratieve coördinatie van
projecten
Dit krijg
je
- Brutosalaris van € 3.500,-
per maand op fulltime basis - Parttime baan van
16 tot 24 uur per week - Uitzendcontract via
Manpower met kans op contractuele overname bij goed functioneren - Pensioenopbouw
- Reiskostenvergoeding volgens regeling van de
opdrachtgever - Prettige en collegiale
werkomgeving - Ruimte voor persoonlijke
ontwikkeling en groei
Dit neem je mee
- Minstens een mbo-diploma in de richting
Bedrijfsadministratie, Office Management, Managementondersteuning
of vergelijkbaar - Minimaal drie jaar ervaring
als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende
functie (ervaring binnen een internationale werkomgeving is een
pré) - Goede beheersing van de Nederlandse en
Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk - Ervaring met Microsoft Office 365, waaronder
Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams - Sterke organisatorische vaardigheden en goed
planningsvermogen - Discrete en integere
werkhouding bij vertrouwelijke informatie - Oog
voor detail, probleemoplossend vermogen en een proactieve
instelling
Wil jij aan de slag
als Managementassistent in Heerlen en jouw organisatorische talent
inzetten binnen een professionele organisatie? Wacht dan niet te
lang en solliciteer direct. Na ontvangst van je sollicitatie nemen
we zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden met je te
bespreken.
Deel deze vacature: