W-Flex Personeelsdiensten

Management Assistent(e) – W-Flex Personeelsdiensten – Heerlen

Jobid=4bf0bc0e1170 (0.099)

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met passie voor administratieve ondersteuning en wil je de drijvende kracht zijn achter een efficiënt draaiend managementteam? In deze uitdagende functie als Management Assistent(e) ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
 
Als Management Assistent(e) ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de continuïteit en structuur van het management ondersteunen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit: 
 

  • Ondersteuning managementteam – tactisch én operationeel
  • Beheer van agenda’s en afspraken
  • Correspondentie en documentbeheer
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Administratieve en organisatorische taken
  • Bewaken van actiepunten en dossiers
  • Functie-eisen

    Wij zoeken een proactieve professional die zelfstandig werkt en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Ideale kandidaat: 
     

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als management assistent(e), directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Discreet, betrouwbaar en communicatief vaardig
  • Proactieve houding en stressbestendig
  •  Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Aanbod

  • Een zelfstandige en verantwoordelijke functie
  • Directe samenwerking met het management
  • Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
  • Een informele werksfeer en marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: