Evoke
Wat ga je doen
De dag begint met een goed kop koffie, maar je verplaatst jezelf in grote stappen naar je bureau, want de leverancier van grote fabriek onderdelen in de VS heeft voor hem bijna het weekend in zicht! Open snel je WMS-systeem en check de actuele status. Wat wil hij nu zo vroeg in de Limburgse ochtend?
Een groot Amerikaans containerschip heeft een douane uitdaging bij de haven van Dover Engeland en moet eigenlijk zo snel mogelijk zijn vaarweg vervolgen om het zuiden van Afrika heen richting de plant in China. Jij vraagt je vast af waarom deze daar de tussenstop maakt en schrijft die vraag voor jezelf op. Hoe dan ook, moeten de douaneformaliteiten gecontroleerd worden en waar nodig bijgestuurd. Om de vaart erin te houden en communicatie optimaal roep je de inkoper erbij en bespreek je nogmaals de deadlines.
Had je nu maar 8 handen als een letterlijke logistieke spin. Gelukkig wordt dit niet van je verwacht, maar is het wel belangrijk dat je gestructureerd te werk gaat en is kennis over douaneformaliteiten erg handig!
Jouw werkzaamheden
- Geeft vragen uit en/of koopt transportopdrachten met de grenzen van de gedelegeerde bevoegdheid en in overeenstemming met het beleid en de procedures van de divisie;
- Regelt transport binnen de gevraagde levertijd en conform afdelingsbeleid en -procedure;
- Ontvangt en verspreidt de benodigde transport (douane)documentatie: paklijsten, vrachtbrieven, certificaten van oorsprong, markeringsinstructies, MRN, EXA etc;
- Houdt traceergegevens bij van expediteurs over tijdige leveringen;
- Adviseert onderaannemers over leveringen en controleert of alle goederen correct zijn ontvangen;
- Bewaakt voortgang ten opzichte van vereiste schema’s en houdt collega’s en anderen bij afdelingen geadviseerd;
- Controleert en accordeert inkomende facturen (transport gerelateerd) op naleving en juistheid;
- Invoer van verpakkingsinformatie in klantmeldingssysteem zoals Kanlog (Siemens);
- Werkt nauw samen met Inkoper en Logistiek Coördinator;
- Ondersteunt het management bij het waarborgen van de inspanningen om de afdelingsdoelstellingen te bereiken efficiënt;
- Neemt deel aan initiatieven voor procesverbetering van de afdeling.
Wat heb jij in huis?
- Vermogen om goed samen te werken met anderen en om te gaan met individuen in alle organisaties niveaus; gedraagt zich beleefd en professioneel;
- Goed georganiseerd, sterk oog voor detail en een hoog niveau van nauwkeurigheid;
- Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
- Gemotiveerd om te leren, bereid om trainingen te volgen, vaardigheden te verbeteren;
- Afgeronde logistieke/administratieve mbo-opleiding en mbo+ werk/denkniveau;
- 5 jaar of meer werkervaring in een logistieke omgeving; bij voorkeur opgedaan een technische/technische omgeving;
- Ervaring met het monitoren van leveranciers en douane gerelateerde zaken: export en invoerdocumenten, certificaten van oorsprong/EUR 1 enz;
- Een certificaat richting junior douaneaangever/douane is een pre.
Wat bieden we jou
- Een salaris van €2.500 – €5.000 p.m.;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
De organisatie
Dit bedrijf is in haar werkveld marktleider en bouwt gigantische onderdelen van fabrieken over de hele wereld. Jouw team bestaat uit ervaren en minder ervaren logistieke medewerkers die zich ook bevinden op andere plekken in de wereld, heb jij een paspoort? Het is een stuk techniek, waar ik je meer over kan vertellen tijdens een kop koffie!
