Jobid=d18aa616b1c8 (0.099)
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Fleetspecialist Onderhoud en Elektrificatie. Je borgt en verbetert de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van het volledige wagenpark (diesel en zero-emissie) door structurele monitoring, analyse en gerichte verbetervoorstellen. Je professionaliseert en standaardiseert het onderhouds-, schade- en factuurcontroleproces, inclusief het opzetten van een eenduidig handelingskader richting leveranciers en zorgt voor interne afstemming. Ook realiseer je kennisborging binnen Fleet en op de 6 werven door het ontwikkelen en geven van opleidingen. Je levert praktische werkinstructies, checklists en overdrachtsdocumentatie op in Teams.
Je ondersteunt gecontroleerd de instroom en ingebruikname van 40 elektrische voertuigen vanaf de eerste week van juli (circa 3 per week). Dit omvat onder andere het verzorgen van rij-, laad- en veiligheidsinstructies, acceptatie/opleverchecks en het inrichten van een herhaalbare werkwijze.
Verder lever je een werkende rapportage- en stuurset op in Power BI op basis van Ultimo (onderhoud/werkorders) en AFIS (kosten/facturen), zodat de organisatie op KPI’s kan sturen.
Je werkt als tijdelijke specialist aan het borgen van de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van het wagenpark van de opdrachtgever en speelt een belangrijke rol in de transitie naar zero-emissie/elektrische voertuigen. Jouw rol is essentieel voor het standaardiseren van processen, het borgen van kennis en het versterken van de operationele continuïteit van het wagenpark.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Uitwerken van het proces rond onderhoud, reparaties en schades en toezicht houden op de naleving ervan door interne en externe partijen.
- Opstellen van instructies en geven van trainingen, zodat interne collega’s deze werkzaamheden zelfstandig kunnen uitvoeren.
- Ondersteunen bij de implementatie en ingebruikname van elektrische voertuigen, inclusief rij- en veiligheidsinstructies.
- Deelnemen aan het aanbestedingsteam voor voertuigen en onderhoudscontracten (voor reparatie, onderhoud en schadeherstel).
- Zorgdragen voor duidelijke communicatie over werkwijzen, verwachtingen, wijzigingen en escalatieroutes rondom onderhoud, schades en facturatie.
- Afstemmen met interne stakeholders (Fleet, operatie, locaties) en externe partijen (dealers, onderhoudsleveranciers, leasemaatschappijen, schadeherstellers) in overleg met de betreffende contractmanager.
Competenties
- Oordeelsvorming: Expert
- Omgevingsbewustzijn: Expert
- Klantgerichtheid: Expert
- Samenwerken: Expert
- Analytisch vermogen: Expert
- Initiatief: Expert
Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van onderhoudsprocessen (preventief/correctief), werkordersturing, schade-afhandeling en kwaliteitsbewaking binnen een wagenpark (diesel én elektrisch).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het inhoudelijk toetsen van facturen aan afspraken zoals tarieven, richt-/normtijden, contractcondities en scope van werkzaamheden (inclusief onderbouwing en dossieropbouw).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het analyseren van onderhouds- en kostendata en het vertalen naar stuurinformatie; je hebt ervaring met Power BI en werken met bronsystemen zoals Ultimo (werkorders/onderhoud) en AFIS (kosten/facturen).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van trainingsmateriaal, het geven van trainingen en het coachen van collega’s zodat werkzaamheden structureel intern geborgd worden (Fleet én 6 werven).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de implementatie van elektrische voertuigen, inclusief gebruikersinstructie (rijden/laden/veiligheid), acceptatie/oplevering en operationele nazorg.
- Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau, met aantoonbare ervaring in een technisch of bedrijfskundig domein (fleet, onderhoud, assetmanagement of technische operatie).
Functie-wensen
- Je hebt ervaring met technische acceptatie en afname van (nieuwe) voertuigen
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een grote organisatie met meerdere locaties en stakeholders
- Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van data-analyses in Excel (bijv. draaitabellen, complexe formules) en/of BI-tools (zoals PowerBI, Tableau)
Deel deze vacature: