Bright Professionals

Evenementencoordinator – Bright Professionals – Heerlen

Jobid=a3b74be5e00b (0.099)

Voor Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen zoeken wij een Evenementencoordinator. Heb je een proactieve houding en een flinke dosis enthousiasme? Ben jij iemand die graag regelt, evenementen organiseert, teksten schrijft en graag de touwtjes in handen neemt?

In deze functie ben jij de regelaar. Hoe meer ballen je in de lucht houdt, hoe beter je functioneert. Je zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens afspraak wordt opgeleverd. Met een scherpe en nauwkeurige blik bereid je zowel online als fysieke evenementen voor. Je schakelt snel tussen verschillende projecten en stemt concept, doelgroep en boodschap perfect op elkaar af. Je werkt zelfstandig maar voelt je ook thuis in een team en bent flexibel wat betreft werkplek: op kantoor, thuis of op locatie.

  • Je zorgt ervoor dat elk evenement een succes wordt, van voorbereiding tot uitvoering.
  • Je werkt samen met het team aan aantrekkelijke en inhoudelijke programma’s en denkt mee over nieuwe werkvormen. Dit doe je onder andere met professionals van externe bureaus, sprekers en dagvoorzitters, maar ook met collega’s uit advies en content.
  • Je bent verantwoordelijk voor werkzaamheden zoals het uitnodigings- en aanmeldtraject. Denk hierbij aan het schrijven van uitnodigingen en het maken van content voor websites.
  • Naast de grotere projecten pak je ook zelfstandig kleinere projecten op en ondersteun je collega’s waar nodig op het gebied van projectmanagement.
  • Waar ga je werken
    Je wordt onderdeel van het eventteam, dat samenwerkt binnen het communicatieteam van een werkbedrijf. Dit team bestaat uit circa 25 communicatieprofessionals verdeeld in drie clusters: events, content en advies. Voor grote events werk je samen met collega’s uit advies en content. Het team werkt op het hoofdkantoor van een grote organisatie in Amsterdam (Sloterdijk), maar je bent met het eventteam ook regelmatig op locatie. Deels thuiswerken is mogelijk, met het streven om minimaal twee dagen per week samen op kantoor te zijn.

    Jouw profiel

    • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het organiseren van evenementen in de afgelopen 5 jaar.
    • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met eventmanagement in de afgelopen 5 jaar.
    • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding (eventmanagement of communicatie is een pré).
    • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in grote en complexe organisaties met meer dan 2.000 fte in de afgelopen 5 jaar.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: