Administratief Medewerker Stageteam – Olympia – Heerlen

Wat ga je doen?

Ben jij die administratieve kracht die altijd orde en overzicht bewaard? Heb je hiernaast alsnog ook graag contact met mensen waarvoor je iets kunt betekenen? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou én daarbij ook een kans om voor een erg fijne opdrachtgever te werken!

Bij het CBS krijg je de kans om een essentiële rol te spelen in ons stageteam. Als medewerker stageteam ben jij het administratieve geweten en ondersteun je de stagecoördinator in de breedste zin van het woord. Je krijgt een divers takenpakket, maar er is ook ruimte om eigen initiatieven te ontplooien, het werk effectiever te organiseren en te zorgen voor een soepele afhandeling van alle processen.

Je werkzaamheden omvatten:

Zorgdragen voor een compleet dossier per stagiair, zodat alle informatie centraal beschikbaar is in het werving- en selectiesysteem.

Het plaatsen van stageopdrachten op de website en het onder de aandacht brengen van deze opdrachten bij diverse onderwijsinstellingen.

Het beheren van de mailbox, het maken van een eerste schifting, het beantwoorden van administratieve vragen en het doorzetten van overige vragen naar de juiste collega’s.

Het onderhouden van contacten met studenten, stagebegeleiders en onderwijsinstellingen, en het regelen van kennismakingsgesprekken en evaluaties.

Je zult gemiddeld 20 uur per week werken, waarbij 4 doordeweekse dagen aan beschikbaarheid worden verwacht. In overleg krijg je de mogelijkheid om een deel van de diensten thuis te werken.

Waar ga je werken?

Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) speelt een cruciale rol in het verzamelen, analyseren en publiceren van statistische gegevens over diverse facetten van de Nederlandse samenleving. Het Personeel & Organisatie-team is essentieel voor de -strategische- advisering van het management van het CBS door advies te geven over werkgeverschap, recruitment, mobiliteit en inzetbaarheid, uitstroom en organisatieontwikkeling. Je maakt deel uit van een team van 46 collega’s, verdeeld over de vestigingen in Den Haag en Heerlen.

Het stageteam valt binnen het recruitmentteam en bestaat uit zeven recruiters, een ondersteunende medewerker, een functioneel beheerder en een stagecoördinator. Samen met de stagecoördinator ben je verantwoordelijk voor het gehele stageproces!

Je komt te werken op het mooie en moderne kantoor van het CBS in Heerlen, op loopafstand van het station. Goed te bereiken als je woont in de regio Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Sittard-Geleen of Maastricht.

Wie ben je?

Je bent een geboren regelaar die graag zaken op orde stelt, en brengt daarnaast een gezonde dosis empathie en enthousiasme in het team. Daarnaast heb je:

Een goede beheersen van de Nederlandse taal in woord en schrift;

Bij voorkeur een aantal jaren ervaring met administratief of dergelijk werk, ervaring met behandelen van sollicitaties zou helemaal mooi zijn;

Beschikbaarheid voor 20 uren per week, die verdeeld kan worden over 4 doordeweekse dagen

Ervaring met Microsoft Word, Outlook en Excel. 

Wat mag je verwachten?

De kans om voor een van de fijnste opdrachtgevers van Nederland aan de slag te gaan, met beloningen die onder CAO RIJK vallen. In het kort:

Een bruto uurloon dat begint op €19,34 ;

8% vakantiegeld en opbouw van betaald verlof;

8% eindejaarsuitkering en eenmalige uitkering zoals opgenomen in CAO RIJK; 

Mogelijkheid om flexibel vanuit huis te werken;

Tijdelijk contract met kans op vast dienstverband;

Regelmatig contact met inspirerende en gemotiveerde collega’s;

De mogelijkheid om bij te dragen aan wetenschappelijk onderzoek!

Lees hier meer